인터넷의 발달에 따라 이제는 간단한 본인인증을 통해 등본, 증명서 등을 발급받을 수 있고, 은행 업무 또한 모바일로 대신하기도 한다. 하지만 관공서 및 많은 기업체 에서는 각종 보고서와 결재서류같은 실물 문서를 필요 하고 있다.
이러한 고객의 개인정보가 담긴 문서 일수록 외부 유출로 인한 피해를 미리 예방해야 하는데, 확실하게 믿고 맡길 수 있는 업체를 통해 파쇄에서 끝나는 것이 아닌, 용해작업까지 확실하게 진행되었는지 확인해봐야 한다.
기업뿐만 아니라 개인에 이르기까지 정보 보완의 인식이 확산되며 파쇄 서비스를 이용하는 이용자의 비율도 급격히 상승하고 있다. 이전 기록물 관리는 파쇄 작업을 거치지 않고 단순 재활용 및 쓰레기 처리되어 정보 유출이 빈번하게 발생하는 경우가 많았으나 최근엔 전문 파쇄서비스 기업의 이용률이 높아지며 문서에도 안전성을 확보하는 일이 많아졌다.
그중 신뢰할 수 있는 기업 시큐리티존(ZONE)은 다양한 관공서, 기업의 문서를 파쇄하며 얻은 다양한 노하우와 탄탄한 시스템으로 호평을 받고 있다. 서울과 경기 인천을 비롯한 수도권 지역뿐만 아니라 국내 어느 지역에서든 신뢰감 높은 문서 파쇄 서비스를 제공하는 곳이다.
보안교육을 이수한 직원들이 파쇄 전문 차량을 가지고 서비스를 제공하는 현장파쇄는 사내에서 진행 과정이 직접 확인된다. 이는 고객이 원하는 장소와 날짜, 현장으로 직원이 직접 찾아가 차량 1대당 약 6톤에서 8톤 정도의 분량을 처리한다. 파쇄 후 압축처리 과정을 통하는 것 에 그치지 않고 압축 후 용해 시켜 새 종이로 탄생시킨다.
파쇄 차량의 출입이 불가능하거나 폐기해야 하는 문서가 대량일 때 당사 직원이 폐기 문서를 수거하는 입고파쇄도 진행된다. 이는 시간과 공간의 제약 없이 가장 빠르고 안전한 문서 파쇄 방법으로 현장파쇄 시 발생하는 소음이나 공해, 먼지 배출 등이 전혀 없으며 파쇄된 종이는 모두 용해 과정을 거쳐 완벽 재활용 처리된다. 입고 파쇄로 진행하여도 담당자가 확인 할 수 있도록 영상, 사진 자료를 제공하여 문서가 안전하게 파기되었는지 확인 할 수 있다.
특히 최근엔 많은 기업이 하드디스크 파쇄 처리에 관심을 갖고 있는데. 컴퓨터 기록물은 완벽 파쇄를 하지 않는 한 95% 이상 복구가 가능하기 때문이다. 시큐리티존(ZONE)에서는 1일 약 10,000개의 디스크를 파기하며 이는 서버용 대용량 하드디스크뿐만 아니라 일반하드, 기록물 장치 등을 파쇄하여 정보유출을 원천 차단한다. 또한 유출의 위험을 완벽하게 차단하기 위해서는 반드시 보안담당자의 지시하에 직접 확인이 가능한 업체를 선정해야 한다.
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